Особливості подання звітності до Нацкомфінпослуг в електронній формі

Звітність в електронній формі подається піднаглядними установами до Нацкомфінпослуг з використанням веб-інтерфейсу доступу до спеціалізованого програмного забезпечення «Комплексна інформаційна система Нацкомфінпослуг», який розміщений на офіційному веб-сайті Нацкомфінпослуг (далі – КІС).

Якщо звітність подається піднаглядною установою тільки в електронній формі, обов’язковими реквізитами такого пакету звітності є електронні цифрові підписи керівника та головного бухгалтера установи, накладені з дотриманням вимог законодавства, що регулює організаційно-правові засади діяльності у сфері електронної комерції.

У разі якщо пакет звітності піднаглядної установи в електронній формі підписаний електронними цифровими підписами осіб інших, ніж ті, інформація про яких міститься в Державному реєстрі фінансових установ та інших переліках, які ведуться Нацкомфінпослуг, як керівника та/або головного бухгалтера піднаглядної установи, у складі пакету звітності у супутніх документах має бути долучена інформація (копії установчих та/або організаційно-розпорядчих документів установи), що підтверджує право таких осіб засвідчувати своїми підписами документи піднаглядної установи.

Відповідно до діючого законодавства та з урахуванням технічної реалізації у КІС керівники та головні бухгалтери піднаглядних установ можуть підписувати пакети звітності електронними цифровими підписами, отриманими через акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК) з такого переліку спеціалізованих установ: АЦСК Інформаційно-довідкового департаменту ДФС; АЦСК органів юстиції України; АЦСК ТОВ «АРТ-Мастер»; АЦСК ТОВ «Ключові системи»; АЦСК ДП «Українські спеціалізовані системи»; АЦСК Державної казначейської служби; АЦСК ПАТ «Укрзалізниця»; АЦСК ПАТ КБ «Приватбанк»; АЦСК НБУ; АЦСК АТ «УКРСИББАНК».

Інформація про статуси, яких може набувати пакет звітності в електронній формі, створений піднаглядною установою в КІС, розміщена на сайті Нацкомфінпослуг у розділі «Послуги/Програмне забезпечення для учасників ринків».